“這種數字化管理不僅讓人看得清、理得順、算得清、管得準,而且還實現了生產經營全過程的費用自動歸集、報表自動生成、結果實時展示。”該礦財務科科長馬龍瑞說。
為響應集團、公司“物歸一家管”及“智能化辦公系統”的號召,實現業務高效銜接、資金合理使用、管理成效明顯的目的。陳家山礦將“三網一平臺”作為礦井經營管理一項重點工作,精心部署,細化任務分工,層層落實責任,努力實現打通煤炭產供銷信息互通互用的“最后一公里”。
自6月份“三網一平臺”全面推廣應用以來,該礦及時召開專題會議,迅速成立了以礦長為組長的專項工作領導小組,制定了《陳家山煤礦煤炭產供銷全過程財務實時管理平臺上線運行實施方案》,對各科室歸口業務做了詳細劃分,將責任落實到人,并組織生產業務科室和相關經營部門人員現場培訓,橫向對礦井材料、人工、電力及其他成本費用按各專業口分工錄入,縱向由財務部門對十大環節、十大過程數據進行歸集,檢驗平臺各模塊間數據填報的合理性和準確性,通過現場培訓實現對系統的準確、熟練操作,確保礦井財務實時管理平臺上線運行順利。
同時,為保證平臺信息填報高效順利進行,該礦將每月2-4號設為“平臺信息填報日”,安排責任科室專管員集中填報,做到場地集中、數據集中、現場協調,確保平臺信息與財務報表保持一致,到數據錄入賬實相符,促使礦井經營管理水平實現質的飛躍。
目前,該礦已完成了GS管理平臺和安全生產信息共享平臺雙平臺1—9月份信息填報,并通過線上審核,為構建礦井預算管理“日清月結”模式提前做好基礎準備工作。